Начиная с 1 января 2020 года необходимо ежемесячно предоставлять в ПФР форму СЗВ-ТД (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №730п)
Отчет сдается на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) если были:
1. Кадровые изменения (перевод, поступление, увольнение и т.д.)
2. Поданы Заявления от сотрудников:
- О продолжение ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ (то есть о сохранении бумажной трудовой книжки)
- О представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (то есть об отказе ведения бумажной трудовой книжки)
Срок сдачи – ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Если в отчетном месяце не было Кадровых изменений и сотрудники не писали Заявления отчет не подается, даже нулевой
Если в течение 2020 года у сотрудников не было Кадровых изменений и Заявлений отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет сдать по этим сотрудникам до 15 февраля 2021 года
Если сотрудник впервые попадает в отчет СЗВ-ТД то страхователь одновременно отображает в отчете последюю запись из бумажной трудовой книжки у данного страхователя.
Проверочная программа: ПО ПД. Скачать новую версию можно здесь.
СЗВ-ТД внедрен в дополнительный модуль "Кадровые документы 2.0".
"Кадровые документы 2.0" появятся в программе Арча с версии 20.02
Если у вас версия меньше чем 20.02 обновите программу по инструкции.
Начиная с версии 20.02 можно заносить пароль для дополнительного модуля "Кадровые документы 2.0":
1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы по всем / Сервис / Регистрация
2. Занести пароль для КД 2.0, тот который вам оправили на почту.
Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-ТД, необходимо:
1. Открыть пункт меню Кадры / Кадровые документы по всем;
2. В открывшемся окне убедиться, что занесены все Приказы о кадровых изменениях, в том числе и Заявления;
Примечание: Если вы раньше не пользовались модулем "Кадровые документы", то есть не заносили приказы о поступление, переводе, то вам нужно будет занести последнюю запись из бумажной трудовой книжки в программу Арча:
- В списке сотрудников встать на нужного
- Зайти в Кадры / Кадровые документы сотрудника
- Открыть Кадровые документы / Добавить
- Выбрать в списке нужный Приказ и нажать Ок
Примечание: Если вам сотрудник принес Заявление, добавьте в программе запись о том, что было получено Заявление:
- В списке сотрудников встать на нужного
- Зайти в Кадры / Кадровые документы сотрудника
- Открыть Кадровые документы / Добавить
- Выбрать в списке либо "Заявление о предостав. свед. о труд. деятельности" либо "Заявление о продолжении ведения трудовой книжки"
- В открывшемся окне указать в поле "Дата документа" - дату подачи заявления сотрудником
Примечание: В случае если дата приказа отличается от даты самого кадрового случая (даты записи в ЭТК):
- В списке приказов встаньте на данный приказ
- Зайдите в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК
- В поле "Запись в ЭТК" поменяйте дату на дату записи в ЭТК
3. Зайти в Отчеты / Проверка сведений СЗВ-ТД.
- В Условиях выбрать лиц, на которых нужно проверить сведения, и МЕСЯЦ, за который нужно сдать отчет;
- После нажать на ОК
- В окне "Сообщение" нажать на "Просмотр"
4. Если в протоколе будут обнаружены ошибки, их нужно будет исправить
- Если ошибка будет в "СНИЛС" или в "Дате Рождения" сотрудника поправить их в Личной карточке сотрудника
- Если ошибка будет в "Фамилии, имени, должности руководителя" или в "ИНН организации" или в "Регистрационном номере страхователя" поправить их в реквизитах Собственной организации через пункт главного меню Сервис / Собственная организация
- Если ошибка будет в записях о Кадровых мероприятий поправить их через пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК. Например:
I "Не указана Должность в записи "T- 1 Приказ о поступлении № 1 от 14.01.2020""
- В списке Кадровых документов найти и встать на данный Приказ указанный в ошибке "T- 1 Приказ о поступлении № 1 от 14.01.2020"
- Зайти в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК
- В открывшемя окне заполнить не достоющие данные, то есть выбрать должность
II "В записи не указаны "Причина" и "Статья" в записи "T- 8 Приказ об увольнении № 2 от 11.01.2020""
- В списке Кадровых документов найти и встать на данный Приказ указанный в ошибке "Статья" в записи "T- 8 Приказ об увольнении № 2 от 11.01.2020"
- Зайти в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК
- В открывшемя окне заполнить не достоющие данные, то есть прописать причину увольнения и статью
III "Не обнаружена запись о предыдущей (до 01.01.2020) трудовой деятельности (поступление, перевод, присвоение квалификации)""
- Данную ошибку программа выдает если сотрудник попадает в отчет первый раз, а последняя запись до 01.01.2020 года не занесена в программу
- Нужно занести в программу последнее кадровое мероприятие по данному сотруднику через Кадровые документы / Добавить. Например последняя запись у сотрудника была о переводе на другую должность
5. Если ошибок нет или они уже исправлены можно приступать к формированию отчета;
6.
- Для сдачи отчета на бумажном носителе нужно зайти в Отчеты / Печать СЗВ-ТД
- В открывшемся окне нужно выбрать лиц на которых будем формировать отчет, в поле МЕСЯЦ выбрать отчетный месяц и нажать ОК
- Выйдет печатная форма СЗВ-ТД
7.
- Для сдачи отчета через интернет-отчетность нужно зайти в Отчеты / Файл СЗВ-ТД
- В открывшемся окне нужно выбрать лиц на которых будем формировать отчет, в поле МЕСЯЦ выбрать отчетный месяц и нажать ОК
- Выйдет окно о записи файла
1. Корректировка даты Заявления
При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. Для создания корректирующей даты заявления нужно:
1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;
2. Встать в списке документов на заявление;
3. Зайти в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;
4. В поле "Запись ЭТК" поменять дату;
5. Нажать ОК;
2. Отмена подачи Заявления
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X". Для этого нужно:
1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;
2. Выбрать заявление, которое необходимо отменить;
3. Зайти в пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;
4. В открывшемся окне поставить галочку в пунке Запись ЭТК "Отмена записи";
5. Нажать ОК;
3. Отмена сведений о трудовой деятельности
Если необходимо отменить ранее представленные сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, нужно представить форму СЗВ-ТД заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи» ставится знак Х. Для этого нужно:
1.Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;
2. Выбрать приказ, в котором указаны неверные сведения;
3. Зайти в пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;
4. В открывшемся окне в пункте «Запись в ЭТК» поставить галочку «Отмена записи»;
5. Нажать ОК;
4. Корректировка сведений о трудовой деятельности
При необходимости подачи корректирующих сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица нужно отменить ранее поданную запись о трудовой деятельности, которая содержит ошибку, а в следующей строке заполнить корректирующие сведения. Для этого нужно:
1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;
2. Выбрать приказ, в котором указаны неверные сведения;
3. Зайти в пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;
4. В открывшемся окне в пункте «Запись в ЭТК» поставить галочку "Отмена записи";
5. Нажать "ОК";
6. Добавить новый приказ через пункт меню Кадровые документы / Добавить;
7. В открывшемся окне в пункте «Вид документа» выбрать такой же вид документа, который отменили ранее;
8. В поле «Номер документа» и «Дата документа» поставить коректируемые данные или теже самые, если ошибки были не в них;
9. Нажать "ОК";
10. Откроется просмотр отчета;
11. Нажать "Выход";
12. Зайти в добавленный вид приказа через пункт меню Кадровые документы / Редактировать запись в ЭТК и указать верные данные по необходимости.
В программе Арча можно сделать выборку по видам документов, распечатать реестр всех документов и отдельно только реестр приказов. Для распечатки данных реестров нужно:
1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;
2. Зайти в Отчеты;
3. Выбрать нужный реестр:
- "Реестр всех документов",
- "Реестр приказов",
- "Реестр по виду документов".
Например, можно сформировать реестр по виду "Т-1 Приказ о поступлении" за конкретный период с 01.01.2020 по 31.01.2020 года
В реестр попадут все приказы за январь месяц по людям
Ответы на самые частые задаваемые ВОПРОСЫ ПО СЗВ-ТД
Контакты
Адрес
г. Екатеринбург
ул. Пушкина, стр. 5, этаж 3
г. Челябинск
пр. Победы, 160 В, офис 517 (вход с улицы Болейко)
г. Курган
ул. Володарского, д. 65, оф. 302а
г. Орск
ул. Краматорская, д. 2Б, офис 1
г. Пермь
ул. Окулова, д.75 к.2, оф. 204
г. Тюмень
ул. Республики, д. 59, 5 этаж, оф. 519
Телефон
8-800-201-22-67
Часы работы
с 09.00 до 18.00
E-mail
ap@archa-sv.ru
заказ
sv@archa-sv.ru
по вопросам сотрудничества
WhatsApp
8-(932)-122-29-00
Telegram
@Archa_KadrDok