Содержание инструкции:
- Общая информация
В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п работодатель до 30.06.2020 должен уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки.
Сотрудник может либо отказаться переходить на электронные трудовые книжки и написать «Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки», либо выразить свое согласие о переходе и написать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
2. Порядок формирования Уведомления
Для того, чтобы распечатать Уведомление о переходе на ЭТД:
1) Выберите сотрудника в списке личных карточек. В случае, если личная карточка еще не заведена, следуйте «Инструкции при поступлении на работу».
2) Зайдите в Кадры/Кадровые документы сотрудника.
3) Нажмите на «Кадровые документы» и выберите «Добавить».
4) Выберите «Уведомление работника о переходе на ЭТД». Установите дату, поставьте номер и нажмите «ОК».
5) В открывшемся окне предварительного просмотра, вы можете вносить правки в документ. Для этого нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по нужному полю и ввести в появившемся синем окне текст.
6) Режим предварительного просмотра также позволяет распечатать документ, экспортировать его в Word, Exel, сохранять его как изображение.
Примечание: распечатать можно сразу на несколько экземпляров для всех сотрудников, указав нужное количество копий.
3. Порядок формирования Заявлений
Для того, чтобы распечатать два заявления:
- Заявление о продолжении ведения трудовой книжки;
- Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:
1) Выберите сотрудника в списке личных карточек. В случае, если личная карточка еще не заведена, следуйте «Инструкции при поступлении на работу».
2) Зайдите в Кадры/Кадровые документы сотрудника.
3) Нажмите на «Кадровые документы» и выберите «Добавить».
4) Выберите одно из заявлений
- «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»
- «Заявление о предоставлении сведений о трудовой книжки»
5) Установите дату, поставьте номер и нажмите «ОК».
6) В открывшемся окне «Режим предварительного просмотра» распечатайте документ.
7) Закройте окно и добавьте таким же образом второе заявление.
8) После встаньте на заявления и выберите Кадровые документы/Редактировать запись ЭТК.
9) В открывшемся окне удалите дату кадрового события.
10) После, когда сотрудник Вам принесет одно из подписанных заявлений, в этом же окне, установите дату подачи соответствующего Заявления.
Примечание: Второе заявление, которое сотрудник не подписал, должно остаться без заполнения даты в поле «Запись в ЭТК»
Контакты
Адрес
г. Екатеринбург
ул. Пушкина, стр. 5, этаж 3
г. Челябинск
пр. Победы, 160 В, офис 517 (вход с улицы Болейко)
г. Курган
ул. Володарского, д. 65, оф. 302а
г. Орск
ул. Краматорская, д. 2Б, офис 1
г. Пермь
ул. Окулова, д.75 к.2, оф. 204
г. Тюмень
ул. Республики, д. 59, 5 этаж, оф. 519
Телефон
8-800-201-22-67
Часы работы
с 09.00 до 18.00
E-mail
ap@archa-sv.ru
заказ
sv@archa-sv.ru
по вопросам сотрудничества
WhatsApp
8-(932)-122-29-00
Telegram
@Archa_KadrDok