Инструкция по заполнению формы СТД-Р

Меню

Содержание инструкции:

Общая информация

Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н утверждены форма и порядок предоставления сведений о трудовой деятельности работника – СТД-Р.

Форма СТД-Р выдается сотруднику:

- при подаче им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (СОТД) в период работы;

- при его увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Примечание: Форма СТД-Р выдается сотруднику при увольнении, если было написано заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Сроки выдачи сотруднику формы СТД-Р:

- в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;

- при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Способы выдачи формы СТД-Р

- на бумажном носителе;

- в форме электронного документа.

2. Порядок подготовки формы СТД-Р:

1) В главном меню выбрать нужного сотрудника;

2) Открыть пункт меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

3) В открывшемся окне убедиться, что занесены все Приказы о кадровых изменениях, в том числе и Заявления.

Если у вас нет занесенных документов, инструкции ниже.

Инструкция по созданию Приказа о поступлении

Инструкция по созданию Приказа об увольнении

Инструкция по созданию Приказа о переводе

Инструкция по созданию Приказа о переименовании

Инструкция по созданию Приказа о присвоение квалификации

Инструкция по созданию Заявлений о продолжении или о переходе на ЭТК

Примечание: В случае если дата приказа отличается от даты самого кадрового случая (даты записи в ЭТК):

- В списке приказов встаньте на данный приказ;

- Зайдите в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;

- В поле "Запись в ЭТК" поменяйте дату на дату записи в ЭТК.

4) Зайти в Отчеты/Печать СТД-Р

5) В открывшемся окне проверить условия подготовки отчета, нажать «Ок».

6) Откроется окно предварительного просмотра формы СТД-Р. Здесь вы можете вносить правки в документ. Для этого нужно два раза кликнуть по нужному полю левой клавишей мыши и ввести необходимый текст.